Маркировка посуды и товаров для дома в «Честном знаке»

Какие изделия попали в перечень, когда начинают действовать требования и как подготовить производство, импорт, оптовые поставки и магазин.

Маркировка посуды и товаров для дома в «Честном знаке»

Сведения проверены 27 октября 2026 года · Сроки введения требований: 2027–2028 годы

Правила маркировки регулярно обновляются, поэтому отдельные сведения могут утратить актуальность или содержать неточности. Сверяйтесь с действующими нормативными актами. Если заметите ошибку, пожалуйста, напишите на law@des.ink — мы проверим информацию и внесем необходимые исправления.

У производителей посуды, брендов интерьерного декора и магазинов товаров для дома появилась новая задача: подготовиться к обязательной цифровой маркировке. Правительство утвердило правила постановлением от 21 октября 2026 года № 1374. Регистрация участников начнется 1 марта 2027 года, обязательное нанесение кодов при вводе товаров в оборот — 1 апреля 2027 года. Передача сведений об обороте и выводе из него станет обязательной 1 июня 2028 года. 2

Под правила попадают определенные виды посуды, кухонной утвари, изделий для уборки и декора. Но общего правила «маркировать все для интерьера» нет. Для одного шоурума требования могут затронуть фарфоровые чашки и декоративные свечи, а для других изделий из того же ассортимента понадобится отдельная проверка.

Разберем, какие товары придется маркировать, что понадобится для подключения и как организовать работу с кодами. Отдельно рассмотрим остатки, наборы, авторскую керамику и свечи — вопросы, с которыми столкнутся мастерские, бренды и магазины.

Что уже принято и что действует в 2026 году

До 28 февраля 2027 года продолжается добровольный эксперимент. Его запустили постановлением № 1458 от 20 сентября 2025 года и продлили постановлением № 1113 от 31 августа 2026 года. Участие позволяет заранее проверить описание товаров, печать этикеток и обмен сведениями. Коды в рамках эксперимента предоставляются бесплатно. 11

Если вы производите или ввозите товары из перечня, до 1 апреля 2027 года нужно подготовить их маркировку: описать ассортимент в системе, выбрать место для кодов и проверить печать. Если вы продаете готовую продукцию, заранее уточните у поставщиков, как будут оформляться и приниматься маркированные поставки. 1

Если ваша компания участвует в эксперименте и зарегистрирована в системе на 28 февраля 2027 года, повторная регистрация не понадобится. До 1 апреля проверьте данные в кабинете: обновите устаревшие сведения и добавьте недостающие. 2

Сроки маркировки посуды и товаров для дома

Дата Этап Кому учитывать
До 28 февраля 2027 года Добровольный эксперимент Компаниям, которые хотят заранее отработать процесс
С 1 марта 2027 года Регистрация в системе по новым правилам Участникам оборота товаров из перечня
С 1 апреля 2027 года Обязательное нанесение кодов и передача сведений о нанесении и вводе в оборот Прежде всего производителям и импортерам
С 1 июня 2028 года Обязательная передача сведений об обороте и выводе из оборота, включая продажи через кассу Оптовому и розничному звену, другим участникам соответствующих операций

Для производителей и импортеров первый обязательный этап начинается 1 апреля 2027 года: новые товары из перечня нужно маркировать и сообщать об их вводе в оборот. Передача данных о дальнейших поставках и продажах станет обязательной позже — 1 июня 2028 года. Для старых запасов действуют отдельные сроки: их разбираем в разделе об остатках. 2

Какие товары подлежат маркировке

В перечень входят разные виды посуды, хозяйственных принадлежностей и декора. В таблице собрали основные направления для проверки ассортимента.

Группа Примеры направлений Часть кодов ТН ВЭД из перечня
Посуда и утварь Пластиковая, деревянная, фарфоровая, керамическая и стеклянная посуда 3924 10 000 0
4419
6911
6912 00
7013
Кухонные изделия Металлическая утварь, столовые приборы, отдельные ножи и кухонные ножницы Отдельные позиции 7323
7615 10
8211
8213 00 000 0
8215
Бумажные изделия Определенная бумажная посуда и бумага для выпечки или запекания 4823 61 000 0
4823 69
отдельные позиции 4806
Мытье и уборка Отдельные текстильные изделия, щетки и другие хозяйственные принадлежности 6307 10
9603 10 000 0
9603 90
9604 00 000 0
Декор Определенные свечи, декоративные изделия, рамы, плетеные изделия и искусственные цветы 3406 00 000 0
3926 40 000 0
4414
4602
6702
6913
Другие предметы интерьера Зеркала в рамах, некоторые часы, неэлектрические светильники 7009 92 000 0
отдельные позиции 9105
9405 50 000 0

Для решения по конкретному изделию необходимо учитывать одновременно код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД 2, наименование и примечания к перечню. Полный список и исключения приведены в приложении к правилам. 3

В одном отделе «Декор» могут продаваться изделия с разными требованиями к маркировке. Поэтому ассортимент нужно проверять по отдельным товарам: вазам, свечам, зеркалам и другим позициям. Также нельзя автоматически распространить правила для неэлектрических светильников на все освещение или правила для зеркал в рамах на любые зеркальные поверхности.

Керамическая чашка, стеклянные стаканы, столовые приборы, свеча, фигурка, деревянная рама и плетеная корзина на столе в шоуруме
В одном ассортименте могут соседствовать товары с разными требованиями к маркировке. Каждую позицию нужно проверять отдельно.

Как проверить свой ассортимент

Начните с таблицы номенклатуры. Для каждой позиции нужны артикул, название, назначение, материал, комплектность, изготовитель, страна происхождения, коды классификации и документы об оценке соответствия, если она обязательна. Дополнительно отметьте, кто вводит изделие в оборот и где оно продается.

Сверяйте полный код товара с перечнем и читайте примечания к нужной строке. Совпадения первых цифр недостаточно: внутри одной группы могут быть исключения. В таблице ассортимента запишите, нужна ли маркировка и на каком основании вы это определили.

Если кодов нет или в документах указаны разные, уточните их до создания карточек. С импортными товарами поможет таможенный представитель, с собственным производством — специалист по классификации и подтверждению соответствия. Код в карточке должен соответствовать самому изделию и документам на него.

Практический пример. У магазина есть коллекция керамических изделий: чашка, ваза и декоративная фигурка. Их близкий материал и единый бренд еще не означают одну товарную позицию и одинаковые документы. Создайте отдельные строки и проверьте назначение каждого изделия. Зафиксируйте результат: «подпадает», «не подпадает по этому перечню» или «требуется уточнение».

По спорному товару отправляйте оператору не общий вопрос «нужно ли маркировать керамику», а описание, фотографии, назначение, код, материал и документы. Такой запрос дает возможность получить ответ применительно к изделию. Сохраните переписку вместе с решением по ассортименту.

Исключения и небольшие мастерские

Для изделий ремесленников предусмотрено исключение из обязательной маркировки. Но статус ремесленника и условия его получения определяются в каждом регионе. Если вы делаете посуду вручную, проверьте правила своего региона и документы, которые подтверждают право на исключение. Небольшой тираж или надпись «ручная работа» сами по себе такого права не дают. 4

По свечам отдельно исключены изделия культового или религиозного назначения, а также свечи в круглой алюминиевой или пластиковой чаше диаметром до 38 мм и высотой до 16 мм, в которой воск может полностью растворяться при горении. Свеча в стеклянном стакане не становится исключением только потому, что она маленькая. 4

Не следует смешивать товар для продажи и рекламный образец. Правила предусматривают исключение для произведенных или ввезенных рекламных и маркетинговых образцов, не предназначенных для реализации. Обычная ваза на витрине, которую магазин готов продать посетителю, не получает такой статус автоматически.

Для мастерской полезно подготовить отдельную папку: описание процесса изготовления, ассортимент, региональное основание исключения при его наличии и письменные разъяснения по спорным позициям. Это поможет обсуждать требования с магазинами и площадками на основании документов.

Что меняется для самозанятых

Самозанятым нужно заранее проверить, смогут ли они продолжать продажи на своем налоговом режиме. НПД нельзя применять при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке. Ограничение прямо указано на сайте ФНС. 12

Если самозанятый делает посуду или свечи, сначала нужно выяснить, подпадает ли конкретная продукция под обязательную маркировку с учетом исключений. Затем проверить, можно ли продолжать продажи в прежнем статусе. Оформление ИП с сохранением НПД само по себе не снимает ограничение этого налогового режима.

Исключение для ремесленников и статус самозанятого — разные правовые вопросы. При подтвержденном исключении оценка ситуации может отличаться, но вывод должен опираться на конкретную продукцию и региональные нормы. До изменения режима работы согласуйте решение с налоговым специалистом или получите разъяснение ФНС.

Кому нужно подключаться и за что отвечать

Роль Что подготовить Где возникает сложность
Производитель Описание номенклатуры, получение и нанесение кодов, отчетность о вводе Связать готовое изделие с правильной карточкой и кодом
Импортер Маркировку до установленного момента ввоза или таможенного выпуска Согласовать действия фабрики, склада и таможенного представителя
Оптовик Приемку, складской учет, электронные документы и проверку расхождений Передавать именно те коды, которые фактически отгружены
Магазин или шоурум Приемку, кассовое оборудование, операции продажи и возврата Отдельно учитывать остатки и поврежденные этикетки
Продавец на маркетплейсе Правила площадки для выбранной модели торговли Распределить передачу сведений между продавцом и площадкой

Одна компания может совмещать роли. Магазин, который сам привозит посуду из-за границы, одновременно решает задачи импортера. Бренд с контрактным производством должен отдельно согласовать, кто описывает товар, заказывает коды, наносит их и передает сведения. Распределение работ с подрядчиком стоит закрепить в договоре.

Если кафе покупает чашки у российского поставщика для обслуживания гостей, из-за этой покупки ему не нужно становиться участником системы маркировки. Если компания покупает посуду для перепродажи или сама ввозит ее из-за границы, обязанности будут другими. Исключение для собственных нужд не распространяется на импортеров. 4

Как устроена маркировка простыми словами

В системе нужно связать описание товара и конкретный физический экземпляр. Для начала полезно различать четыре понятия.

Понятие Что означает Пример
Карточка товара Описание наименования и его характеристик в Национальном каталоге Чашка определенной модели, материала и цвета
GTIN Код товарной позиции, используемый в системе учета Одна позиция в номенклатуре
Код маркировки Код, полученный для маркируемой единицы, с индивидуальными данными Код конкретной чашки из партии
Data Matrix Машиночитаемое изображение средства идентификации Напечатанный двумерный штрихкод на этикетке

Одинаковые чашки одной позиции могут иметь общий GTIN, но получают разные индивидуальные коды. Артикул магазина или обычный штрихкод не заменяют код маркировки. GTIN также нельзя придумывать из внутреннего номера изделия. 19

Маркировка не заменяет декларацию или сертификат соответствия и не подтверждает сама по себе безопасность материала. Для товара, подлежащего оценке соответствия, предусмотрена проверка разрешительных документов при регистрации и вводе в оборот. 6

Три одинаковые керамические чашки с отдельными этикетками и увеличенными изображениями кодов перед каждой чашкой.
Одна модель товара — индивидуальный код каждого экземпляра.

Как подготовиться к работе с «Честным знаком»

Коротко о сокращениях
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.
МЧД — машиночитаемая доверенность.
ЭДО — электронный документооборот.
ОФД — оператор фискальных данных.

Соберите номенклатуру и назначьте ответственного

Работу удобнее вести по ассортименту и операциям, а не по отделам. Назначьте сотрудника, который соберет документы у производства, закупок и бухгалтерии и доведет тестовую поставку до конца. Для каждой позиции должны быть понятны классификация, единица продажи, место нанесения этикетки и владелец карточки.

Включите в план и нестандартные операции: сборку подарочного набора, продажу витринного образца, бой посуды, возврат из магазина, смену упаковки. Если разобрать только обычную отгрузку, первая проблема возникнет при отклонении от нее.

Проверьте электронную подпись и доступ сотрудников

Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Подготовьте рабочее место и проверьте, что сертификат относится к нужному ИП или организации. Далее подайте заявление через официальный адрес регистрации, проверьте контактную почту и дождитесь результата. 16

Адрес регистрации: markirovka.crpt.ru/register. Личный кабинет: markirovka.crpt.ru.

Если операциями занимается сотрудник или подрядчик, настройте полномочия, в том числе доступ по машиночитаемой доверенности, где он требуется. Не передавайте ключ руководителя нескольким исполнителям как общий пароль. Проверяйте доступ при смене сотрудника и срок действия доверенности. 17

Зарегистрируйтесь и подключите нужную товарную группу

Регистрация компании, подключение товарной группы и регистрация товара — разные действия. После входа проверьте профиль организации, роль, места деятельности и документы от оператора. Сохраните сведения о подписанных договорах и доступных операциях.

Участнику, уже работающему с маркировкой другой продукции, нужно проверить подключение именно товаров для дома и готовность используемого программного обеспечения. Наличие действующей электронной подписи и кабинета по другой группе не подтверждает готовность этой номенклатуры.

Регистрация по новым правилам начнется 1 марта 2027 года. Общий срок подачи заявления — не позднее семи календарных дней с момента, когда компании потребуется начать операции с товарами, для которых маркировка уже обязательна. Для отдаленных или труднодоступных местностей срок составляет 30 календарных дней.

После регистрации отводится до 15 календарных дней, чтобы подготовить программы и оборудование к обмену данными и направить заявку на тестирование. Затем нужно пройти тестирование — не позднее 15 календарных дней после уведомления о готовности, при условии подачи заявки. Заложите время на все эти действия до начала работы с маркированным ассортиментом. 2

Для работы понадобятся электронная подпись и программа, через которую можно подписывать документы и отправлять данные в «Честный знак». Если вы сами наносите или заменяете коды, нужен доступ к сервису их заказа. Для передачи электронных документов контрагентам подключают ЭДО, а для продаж через кассу — считывание кодов и передачу данных через оператора фискальных данных, ОФД. 5

Создайте и проверьте карточки товаров

Описание заводят в Национальном каталоге. Подготовьте сведения о товаре и разрешительных документах. Проверьте полноту атрибутов, результат модерации и подписание карточки: сохраненный черновик не равнозначен готовому описанию для работы с кодами. 18

В карточке указывают название товара, количество, десятизначный код ТН ВЭД, категорию, вид и состав. В зависимости от изделия понадобятся цвет, материал, размер и сведения о том, предназначено ли оно для детей. Для разных кодов набор обязательных полей различается. Если товару не нужны сертификат или декларация, в системе указывают, что обязательная оценка соответствия для него не требуется. 6

Для большой коллекции сначала подготовьте единый справочник: как называются модели, чем отличаются варианты, какие данные переходят в учетную систему и на сайт. Это снизит число несоответствий между документами, карточками и фактическим товаром.

Выберите оборудование под реальную упаковку

Для небольшой мастерской и для линии серийной упаковки потребуются разные решения. Составьте список операций: кто заказывает коды, где они печатаются, кто наносит этикетку, чем проверяется считывание и куда поступает результат. После этого запрашивайте предложение у поставщика оборудования или интегратора.

Магазину прежде всего нужны приемка, считывание двумерных кодов и совместимое кассовое программное обеспечение. Принтер необходим, если магазин сам выполняет операции нанесения или перемаркировки. Терминал сбора данных имеет смысл оценивать по объему склада, а не считать обязательной покупкой для каждой торговой точки. 21

Попросите показать тест на вашей упаковке: на глянцевом картоне, цилиндрической банке свечи или небольшой коробке прибора. Проверьте этикетку после обычной перевозки и хранения. Такая проверка полезнее демонстрации сканера на идеальном листе бумаги.

Отработайте получение кодов и отчет о нанесении

Последовательность включает заказ кодов для нужной позиции, их преобразование в Data Matrix, печать, нанесение и передачу отчета. Код нужно связать с тем изделием, на которое он нанесен. Повторная печать не должна приводить к появлению двух физических товаров с одним кодом.

При самостоятельной маркировке срок передачи отчета о нанесении составляет 30 календарных дней со дня предоставления кодов; при нанесении сервис-провайдером правила предусматривают иной порядок и срок. Поэтому заказывать весь запас кодов на годы вперед без производственного плана не следует. Условия оплаты и допустимые сроки нужно проверять для своего способа нанесения. 8

Проведите пробную поставку целиком

Проверьте не только печать. Пройдите весь маршрут: карточка, заказ, нанесение, отчет, ввод, отгрузка, приемка и операция возврата. Этапы, которые еще не стали обязательными, отрабатывайте в предусмотренной тестовой среде или в рамках эксперимента.

Запишите результаты: какой сотрудник выполнял действие, сколько заняло времени, где появился отказ и как его исправили. Компания готова к работе тогда, когда умеет обрабатывать обычную поставку и устранять расхождение без потери связи между изделием и кодом.

Сотрудник керамической мастерской наклеивает код Data Matrix на картонную коробку; рядом стоят принтер этикеток и готовые чашки
Печать, нанесение и проверку этикеток стоит заранее отработать на небольшой партии товаров в реальной упаковке.

Производителям и брендам с контрактным производством

На производстве важно назначить момент, после которого изделие считается готовым к маркировке. Если чашку сначала обжигают, затем декорируют и упаковывают, этикетка должна соответствовать окончательной версии продукции. Отдельно учитывайте брак, замену коробки и незавершенные изделия.

До запуска проверьте сведения о месте производства и о начале предпринимательской деятельности, если уведомление обязательно для вашего вида деятельности. Новые правила предусматривают отказ в регистрации при определенных несоответствиях этих сведений. Для производителя это часть подготовки наравне с номенклатурой и оборудованием. 5

При контрактном производстве письменно распределите операции между владельцем бренда и фабрикой: регистрация карточки, заказ кодов, нанесение, отчет о нанесении и ввод. В документах системы предусмотрены сведения о типе производственного заказа и собственнике товара. Отдельно согласуйте, что происходит с неиспользованными кодами и остатками упаковки после завершения заказа. 10

Пример для бренда декора. Вы заказываете коллекцию у двух мастерских и продаете ее под одним названием. Составьте для каждой площадки отдельный маршрут документов и нанесения. Проверьте образец из фактической партии, а не только макет. Не позволяйте переносить один файл кодов между двумя исполнителями без контроля использованных экземпляров.

Импортерам посуды и интерьерных товаров

Обычный порядок различается по направлению ввоза. Для товаров из стран вне ЕАЭС маркировка должна быть нанесена до помещения под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта. При ввозе из государств ЕАЭС в рамках трансграничной торговли — до перемещения через государственную границу России. Правила позволяют привлекать сервис-провайдера. 9

Практически это требует согласования действий до отправки партии. Передайте фабрике или складу правила размещения этикетки, перечень товарных позиций и порядок сверки количества. Согласуйте с таможенным представителем, какие сведения потребуются для оформления и как будут проверяться коды. Для ввода импортных товаров в оборот предусмотрены отдельные уведомления и реквизиты документов. 23

Не рассчитывайте решить вопрос обычной наклейкой после получения товара на российский склад: сначала проверьте допустимый момент маркировки для вашей процедуры. Для переходных поставок, приобретенных до начала обязательного этапа, действует специальное положение, приведенное ниже.

В договор с исполнителем полезно включить приемку качества печати, запрет повторного использования кодов и порядок действий при расхождении. Если меняются количество, состав набора или упаковка, проверяйте, не меняется ли и маршрут маркировки.

Оптовикам и дистрибьюторам

Главная задача склада — сохранить соответствие между фактическим товаром и сведениями о нем. Полученный файл с кодами сам по себе не доказывает, что именно эти изделия находятся в коробах. Отработайте приемку поштучно или с использованием агрегирования и предусмотрите отдельный участок для расхождений.

В рабочем процессе должны быть правила для недостачи, лишнего товара, боя, пересорта и ошибочного кода. Назначьте, кто связывается с поставщиком, кто исправляет документы и когда товар можно передать дальше. Для взаимодействия между участниками используются электронные документы; общий порядок подготовки оптового звена описан оператором. 20

Чтобы не сканировать каждое изделие при приемке большой партии, можно объединить их коды под кодом транспортного короба. В системе заранее указывают, какие товары находятся внутри: это называется агрегированием. Если короб распаковали и собрали заново, его состав в системе нужно проверить и при необходимости обновить. 25

Магазинам и шоурумам

До первой поставки маркированного ассортимента согласуйте с поставщиком формат документов и порядок обработки ошибок. Сопоставьте артикулы в своей базе с номенклатурой поставщика. Отдельно спланируйте работу с остатками и изделиями, которые продаются с витрины без коробки.

Проверьте кассу, программное обеспечение, договор с ОФД и оборудование для считывания Data Matrix. Сотрудник должен понимать, какой код сканировать и что делать, если он не читается. После начала обязательной передачи сведений о выводе из оборота недостаточно провести товар только по внутреннему артикулу. 21

Для дорогих интерьерных изделий особенно важно заранее решить, где будет храниться этикетка во время демонстрации. Если коробку убрали на склад, а вазу выставили в зале, сохраните надежную связь изделия с его кодом. Памяти продавца или фотографии коробки в общем чате для устойчивого учета недостаточно.

Поручите сотрудникам провести пробную приемку, продажу и возврат. Отдельно проверьте покупку юридическим лицом для собственных нужд: это отличается от передачи следующему продавцу. Не используйте один сценарий документа для всех B2B-покупок.

Сотрудник шоурума сканирует код на коробке с чашкой при приемке поставки; рядом находятся распакованная посуда и ноутбук
Приемка маркированной поставки включает проверку товаров, кодов и соответствующих электронных документов.

Продавцам на Ozon, Wildberries и других площадках

У маркетплейса есть собственные этикетки для карточки, заказа и логистики. Они не заменяют средства идентификации «Честного знака». Поэтому сначала определите, какие именно коды наносятся на товар, индивидуальную упаковку и транспортный короб, и убедитесь, что этикетки не закрывают друг друга.

У Wildberries есть отдельная инструкция по проверке кодов при модели FBS: добавленный в поставку код проходит проверку на стороне площадки. Сверяйте данные товара и кодов с актуальными требованиями для российского продавца. 26

Для своей модели — склад площадки, собственный склад или доставка продавца — выясните пять вещей: кто передает сведения о движении кодов; кто сообщает о выводе; как возвращается отказной товар; что происходит при утере этикетки; как сверяются отчеты площадки и учетной системы. Ответы закрепите в рабочем регламенте и проверьте в актуальной инструкции площадки перед поставкой.

Нельзя считать, что наличие доставки или кассового чека площадки автоматически передает ей все обязанности продавца. При самостоятельном производстве или импорте у компании остается соответствующий участок работы. К началу обязательных этапов требования и интерфейсы площадок могут измениться — их нужно проверять отдельно от календаря постановления.

Как работать с наборами и сервизами

Для интерьерного рынка это один из самых важных вопросов: товары часто продают сервизом, подарочным набором или комплектом аксессуаров. Бытовое название «набор» не дает достаточного основания выбрать способ маркировки.

Для набора правила предусматривают два уровня учета: коды входящих в него товаров и отдельный код самого набора. В систему передают сведения о том, какие изделия в него вошли. Поэтому одна подарочная коробка еще не означает, что достаточно одного кода на все содержимое. 4 10

Для конкретного сервиза сначала определите товарную единицу, классификацию и описание в каталоге. Затем согласуйте, является ли он одной товарной позицией в своей комплектности или формируемым набором в смысле правил. Вопрос особенно важен, если магазин собирается продавать чашки из сервиза отдельно.

Подарочная коробка с чашкой, свечой и открыткой требует проверки состава: в ней могут быть товары из разных категорий и предметы, которые не подлежат маркировке. Коды и операции нельзя назначать по одному только внешнему виду коробки.

При поставке крупными партиями отличайте набор для покупателя от транспортного короба. Агрегирование служит учету вложенных изделий при перевозке и приемке. Принцип работы транспортной упаковки и связи ее кода с вложениями описан в инструкции оператора. 25

Куда наносить код и как сохранить внешний вид изделия

Код можно разместить на самом изделии, его потребительской или групповой упаковке, упаковке набора либо на закрепленной на них этикетке. Этикетка должна крепиться так, чтобы ее нельзя было снять без повреждения кода. Не размещайте его на части упаковки, которую можно отделить без повреждения, или на прозрачной оберточной пленке. Другие надписи и наклейки не должны закрывать код. 9

Для дизайнерской упаковки место под маркировку лучше включить в макет заранее. Согласуйте его с технологом, печатником и тем, кто будет принимать товар. Проверьте считывание, контраст, доступность и сохранность обязательной информации на упаковке.

Универсального размера этикетки для всех чашек, свечей и коробок нет. Физический размер зависит от состава кода и размера его элементов; правила содержат требования к формату и качеству печати. Масштабирование картинки в графическом редакторе не заменяет такую проверку. 7

Практически полезно испытать несколько вариантов на небольшой партии. Для свечей учитывайте кривизну и состояние поверхности тары; для стекла — фон; для тяжелой посуды — трение упаковки при перевозке. Решение должно сохранять связь кода с товаром и возможность считывания на всем вашем маршруте.

Белые этикетки на картонной упаковке свечи, керамической чашки и декоративного изделия.
Место для кода лучше предусмотреть при разработке упаковки, а качество печати и считывание — проверить на готовом образце.

Сколько стоит маркировка

Базовая плата за предоставление одного кода составляет 50 копеек без НДС по постановлению Правительства № 577. В действующих разъяснениях оператора приведена стоимость 61 копейка с НДС 22 %. Тариф и налоговую ставку нужно перепроверить перед расчетом бюджета на обязательный этап. 13 14

Например, для 10 000 кодов при этих условиях сама плата за коды составит 5 000 рублей без НДС или 6 100 рублей с НДС. Это расчет стоимости кодов, а не полный бюджет внедрения.

Если вы получили коды бесплатно, не позднее 31 марта 2027 года нужно нанести их на товары, отправить отчет о нанесении и передать сведения о вводе товаров в оборот. Если эти действия не выполнены, коды придется оплатить либо аннулировать по правилам системы. С 1 апреля новые коды будут выдаваться платно. 2 8

Статья затрат Что выяснить
Коды Количество, условия оплаты и объем повторных операций
Этикетки и печать Материал, расходные материалы, печать своими силами или у подрядчика
Программа и обмен Поддержка товарной группы, ЭДО, кассовое ПО, интеграция с учетом
Оборудование Что уже совместимо, что необходимо докупить под конкретные операции
Справочник и документы Подготовка карточек, проверка классификации и документов на продукцию
Работа сотрудников Время нанесения, сверки, приемки и исправления расхождений
Импортная логистика Нанесение за границей или на подходящем складе, контроль партии

Для оценки труда используйте собственный замер. Если нанесение и проверка условно занимают 10 секунд на изделие, 10 000 изделий потребуют около 27,8 часа чистой работы. Это иллюстрация расчета, а не отраслевой норматив; реальное время зависит от формы товара, упаковки и организации процесса.

Запрашивайте смету с разделением разовых и регулярных расходов. Сравнивать предложения только по цене принтера или одного кода недостаточно. Отдельно уточняйте плату за поддержку, обновления, настройку рабочих мест и обработку ошибок.

Что делать с немаркированными остатками

Со старыми запасами важно различать три действия: передачу товара другому продавцу, продажу конечному покупателю и нанесение маркировки на оставшийся товар. Для них установлены разные сроки. Например, дата, до которой можно промаркировать остатки, не означает, что все это время их разрешено продавать без кодов.

Операция или условие Срок по постановлению № 1374
Ввод товаров в оборот без маркировки по общему правилу До 1 апреля 2027 года
Оборот без кодов продукции, произведенной или ввезенной по 31 марта 2027 года До 1 октября 2027 года
Вывод из оборота без кодов такой продукции До 1 июня 2028 года
Маркировка предусмотренных правилами остатков, не реализованных на 1 апреля 2027 года По 31 июля 2028 года с регистрацией товара и передачей сведений
Хранение и транспортировка соответствующих немаркированных остатков для последующей маркировки По 31 июля 2028 года

Точные условия закреплены в подпункте «е» пункта 3 и пункте 6 постановления. До планирования конкретной поставки соотнесите ее со своим типом операции: передача следующему продавцу и окончательный вывод из оборота имеют разные сроки. 2

Для закупленных по 31 марта 2027 года товаров, выпускаемых таможней начиная с 1 апреля, предусмотрен отдельный переходный порядок: нанесение маркировки по 30 апреля 2027 года до предложения к продаже и передача необходимых сведений. Эта норма не является общей отсрочкой для любой апрельской импортной партии.

Практический порядок для склада: проведите инвентаризацию, отделите переходные остатки от новых поставок, соберите документы о производстве или ввозе и составьте план реализации либо маркировки. Покупка товара магазином до апреля сама по себе не подтверждает, что выполнены все условия нормы о его производстве или ввозе.

Если у вас нет документов, подтверждающих, когда товар произведен или ввезен, запросите их у поставщика. До отгрузки нужно выяснить, можно ли применить к этой партии правила для старых остатков.

Возврат, бой, списание и поврежденный код

С этими операциями интерьерный бизнес сталкивается регулярно. Разбитая тарелка, возврат свечи с испорченной коробкой и ошибка поставщика требуют разных действий. Сотруднику нужен понятный порядок, позволяющий установить товар и причину операции.

Если изделие возвращается и остается пригодным к продаже, проверьте состояние кода и его учетный статус. При утраченном или поврежденном средстве идентификации предусмотрена перемаркировка. Оператор описывает общий порядок получения нового кода и связи с прежним. 24

Бой, утрату и передачу товара для собственных нужд нужно отразить в системе с соответствующей причиной вывода из оборота. Сохраните документы, которые подтверждают, что произошло с изделием. Порядок таких операций описан в инструкции оператора. 22

Для учета полезны три отдельных сценария: ошибка в сведениях, физическое повреждение кода и фактическое выбытие изделия. Корректировка данных не должна подменять маркировку другого экземпляра. Внутренний регламент стоит дополнить действиями при возврате с маркетплейса и при обнаружении ошибки поставщика после приемки.

Ответственность за нарушения

Штраф зависит от того, что произошло: компания выпустила или продала товар без обязательного кода либо ошиблась при передаче данных. В таблице приведены основные нарушения и размеры штрафов. При этом нужно учитывать, наступил ли обязательный срок для вашего товара и операции.

Нарушение Должностные лица Юридические лица Основание
Производство или ввод в оборот без обязательной маркировки либо с нарушением порядка ее нанесения 5 000–10 000 руб. 50 000–100 000 руб. Часть 1 статьи 15.12 КоАП РФ; предусмотрена конфискация
Продажа без обязательной маркировки, а также соответствующие хранение, перевозка или приобретение в целях сбыта 5 000–10 000 руб. 50 000–300 000 руб. Часть 2 статьи 15.12 КоАП РФ; предусмотрена конфискация
Непредставление сведений, нарушение порядка или сроков, неполные либо недостоверные сведения Предупреждение или 1 000–10 000 руб. Предупреждение или 50 000–100 000 руб. Статья 15.12.1 КоАП РФ

Размеры приведены по статьям 15.12 и 15.12.1 в редакциях, доступных на дату проверки. Для граждан и ИП вопрос ответственности оценивается с учетом их статуса и применимой нормы. 15 27

Само отсутствие кода в период добровольного эксперимента не образует нарушение будущей обязанности по постановлению № 1374. После введения требований нужно учитывать и категорию товара, и дату соответствующего этапа, и условия для остатков.

Ошибки, которые стоит исключить заранее

  • Считать все интерьерные товары одной группой. Решение принимается по классификации и назначению конкретного изделия.
  • Путать код позиции и код экземпляра. Одинаковый артикул не позволяет наклеивать один Data Matrix на всю партию.
  • Ориентироваться на дату из проекта. Для рабочего календаря нужен принятый документ и его актуальная редакция.
  • Переносить правила одной товарной группы на другую. Состав сведений и порядок операций нужно проверять для товаров для дома.
  • Считать одну подарочную коробку основанием для одного кода. Сначала определяют состав и правовую схему набора.
  • Отложить всю подготовку до кассового этапа. До него уже вводятся требования для новых товаров и действуют сроки для остатков.
  • Не сохранять основание исключения. Надпись «авторская работа» не заменяет документального решения.
  • Приравнивать дату нанесения к сроку продажи. Переходные нормы различают операции.

Ответы на частые вопросы

Нужен ли «Честный знак» на посуду уже в 2026 году

По рассматриваемой группе пока идет добровольный эксперимент. Обязательные этапы установлены на 2027–2028 годы. Проверьте, не относится ли конкретное изделие к иной уже регулируемой группе.

Нужно ли маркировать всю керамику

Нет общего правила по одному материалу. Для посуды, декоративных изделий и другой керамической продукции важны назначение, коды и исключения. Проверять нужно товарную позицию.

Подлежат ли маркировке свечи ручной работы

Ручное изготовление само по себе не дает освобождения. Нужно проверить перечень, специальные исключения по свечам и применимость регионального исключения для ремесленников.

Можно ли остаться самозанятым

При продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, НПД применять нельзя. Если есть основание для исключения конкретной продукции, его и налоговые последствия нужно разобрать отдельно.

Нужно ли маркировать мебель по постановлению № 1374

Из названия «товары для дома и интерьера» такой вывод не следует. Проверяйте точные позиции приложения. У мебели и других соседних категорий могут быть отдельные требования к информации и подтверждению соответствия.

Один код на сервиз или на каждую чашку

Зависит от классификации товарной единицы и оформления набора. Новые правила предусматривают код набора и сведения о входящих товарах. Универсальный ответ по одному названию сервиза будет ненадежным.

Нужно ли заказывать новые коды при каждой перепродаже

При обычном движении корректно маркированного товара сохраняется его идентификация. Отдельно разбирают перемаркировку, формирование наборов и другие специальные операции.

Может ли магазин сам промаркировать остатки

Постановление предусматривает маркировку соответствующих остатков участниками оборота. Потребуются регистрация товара, нанесение кодов и передача сведений, а не только печать наклейки.

Обязательно ли покупать 1С

Правила устанавливают требования к обмену сведениями, а не обязательность конкретного коммерческого продукта. Выбирайте решение, поддерживающее ваши операции и нужную товарную группу.

Решает ли маркетплейс все вопросы за продавца

Распределение операций зависит от договора и модели торговли. Производство, импорт, нанесение кодов, передача товара и возврат нужно проверить отдельно.

Можно ли приклеить обычный QR-код

Для обязательной маркировки предусмотрен Data Matrix, сформированный из полученного в системе кода. Ссылка на сайт или QR-код карточки не заменяют его.

Нужна ли регистрация дизайнеру или ресторану

Покупку у российского поставщика для собственных нужд и закупку для дальнейшей перепродажи проверяют по разным сценариям. Самостоятельный ввоз также требует отдельной оценки; общее исключение для собственных нужд не распространяется на импортеров.

Основания ответов — постановление № 1374, инструкции оператора и разъяснения ФНС, приведенные в соответствующих разделах справочника.

Что компания может сделать сейчас

  • Выгрузить ассортимент и проверить коды, назначение и документы каждой позиции.
  • Отдельно разобрать свечи, авторскую керамику, наборы и пограничные категории.
  • Определить свои роли: производство, импорт, опт, розница, собственное использование.
  • Назначить ответственного и распределить операции между сотрудниками и подрядчиками.
  • Проверить подпись, доверенности и данные о местах деятельности.
  • Подготовить карточки товаров и установить единый порядок ведения номенклатуры.
  • Согласовать с поставщиками и контрактными производителями место и момент нанесения кодов.
  • Проверить оборудование и качество этикетки на реальной упаковке.
  • Провести пробный маршрут поставки, приемки и возврата.
  • Разделить новые товары и переходные остатки, подтвердить происхождение последних.
  • Составить календарь обязательных этапов и бюджет регулярной работы.
  • Повторно проверить нормы и инструкции перед первым обязательным этапом.

По вопросам работы системы можно обращаться в поддержку «Честного знака» и использовать официальные инструкции. В запросе указывайте товарную группу, организацию, операцию, описание ошибки и идентификаторы документов; по классификации — характеристики изделия и коды. 28

Как читать обновления этого справочника

При изменении сроков, перечня товаров или порядка работы мы обновим нужные разделы. Здесь будем кратко отмечать, что изменилось и с какой даты это важно для бизнеса. Дата последней проверки указана в начале статьи.

27 октября 2026 года. Подготовлена первая редакция по постановлению № 1374: календарь обязательных этапов, действующий перечень, исключения, переходные положения для остатков и порядок подготовки компаний.

Решение по спорному изделию принимайте по его характеристикам и актуальным документам. Разъяснение по одному виду продукции нельзя автоматически переносить на весь ассортимент бренда.

Документы и инструкции

  1. Официальная публикация постановления от 21.10.2026 № 1374
  2. Постановление № 1374 — сроки и переходные положения
  3. Приложение — перечень товаров и исключения
  4. Правила — общие положения
  5. Правила — регистрация участников и сервис-провайдеры
  6. Правила — регистрация товаров
  7. Правила — характеристики средств идентификации
  8. Правила — формирование кодов
  9. Правила — нанесение средств идентификации
  10. Правила — ввод, оборот и вывод
  11. Эксперимент по маркировке товаров для дома и интерьера
  12. ФНС — налог на профессиональный доход
  13. Постановление № 577 — плата за коды
  14. Оператор — стоимость кодов с учетом НДС
  15. КоАП РФ — статья 15.12
  16. Как зарегистрироваться в системе
  17. Изменение данных участника и доступ по доверенности
  18. Национальный каталог — описание товаров
  19. GTIN — структура, получение и особенности
  20. Подготовка оптового звена
  21. Подготовка розничного звена
  22. Вывод продукции из оборота
  23. Уведомления об импортном вводе — пункты 89–92
  24. Перемаркировка товаров
  25. Агрегирование в транспортную упаковку
  26. Wildberries — маркировка товаров по FBS
  27. КоАП РФ — статья 15.12.1
  28. Контакты поддержки товарной группы
Рассылка Дизинк

Самое важное о дизайне и архитектуре — в вашей почте

Без шума: новые проекты, заметки редакции и главные материалы Дизинка.